苏州市残疾人福利基金会物资出入库管理规定

一、物资的验收、入库管理

（一）捐赠物由办公室统一接收，项目物资经办人须及时填写《入库物资登记表》，捐赠物应交接给登记人员，登记人员应认真清点查对捐赠物的入库，及时登记物资台帐。

（二）购置固定资产(2000元以上)要验收，根据实际使用情况摆放位置，登记人员及时登记入帐，并保管好维修单据。

（三）购置各类生活物品要验收入库，登记人员及时短记入帐，并负责保管。

（四）购置的日常办公用品等低值易耗品由办公室登记并保管。

二、物资的出库管理

（一）所有登记在册的物资出库时，需凭《物资出库单》领用，登记人员及时登记台帐。

（二）捐赠物品应严格根据捐赠者意愿，按照管理程序发放捐赠物所，开做好物资出库登记。

（三）同一类物品应按“先进先出”的原则出库。

三、物资的保管

（一）仓库管理人员在物资入库后，按照不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放，需保障仓库经常清扫、通风、干燥等。

（二）不定期对各类物资进行检查和整理，发现变膜、发霉或标识脱落等现象应及时处理，特别对有保质期的货物要防止失效。

（三）仓库管理人员对公益物资须经常性动态盘点，检查库存数据，发现问题应及时汇报并处理，做到账、物相符。

四、物资出入库流程

（一）物资入库

(非定向):物资入库一填写入库单一发放捐赠证书

(定向)：签订协议一物资入库一填写入库单一发放捐赠证书

（二）物资出库：提出申报领导同意一填写出库单一物资出库一受赠方签章一领导签字确认。

五、附则

本规定苏州市残疾人福利基金会三届四次理事会审议通过并执行，由秘书处负责解释。

苏州市残疾人福利基金会物资入库登记表

苏州市残疾人福利基金会物资出库单