苏州市残疾人福利基金会印章管理办法

 

第一章  总 则

 

第一条  为了规范苏州市残疾人福利基金会（以下简称基金会）公章管理， 提高工作效率，确保用章使用规范，根据《基金会管理条例》《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）及基金会章程，结合基金会工作实际，制定本办法。

第二条  基金会印章包括基金会公章、基金会财务专用章、和基金会理事长法人章。

 

第二章 印章刻制、启用、更换与废止

 

第三条 印章刻制

1.新增、更换印章须由办公室提交申请，说明用途、样式，经秘书长复核、理事长批准后方可刻制；

2.统一由办公室持基金会法人登记证书、授权文件，到公安备案正规刻章单位制作，任何部门、个人不得私自刻制印章，违者追责并移送公安处理；

3.印章刻制完成后，办公室留存印模，报送民政登记机关、公安机关备案，留存备案回执归档。

第四条 印章启用

新印章启用前，办公室留存《印章备案表》（含印章名称、样式、刻制日期、保管人、备案编号），留样存档；发布启用通知，旧章同步停用封存或销毁。

第五条 印章更换、作废情形

出现以下情形必须更换并缴销原印章：

1.基金会名称变更、法定代表人更换；

2.印章磨损、字迹模糊无法正常使用；

3.印章遗失、被盗、伪造风险

第六条  印章遗失处置

印章丢失、被盗，保管人第一时间上报秘书长、理事长，24 小时内登报 / 官方公众号发布作废声明，留存公告截图；由办公室向公安、民政报备，按流程补刻，新旧印章做区分标识。

 

第三章  印章使用管理

 

第七条  印章的使用范围

1.用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

2.用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

3.用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

4用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

5用于以基金会名义对外开具的各种证明；

6.其他。

第八条  用印流程

1.申请：经办人填写《印章使用登记表》，写明用印事由、文件名称、份数、用印类型、审批支撑材料（合同、捐赠协议、审批单）；

2.审核：秘书长初审；

3.审批：理事长签字批准；

4.核对盖章：印章管理员核对审批签字、文件内容、份数无误后方可盖章。

第九条  印章保管

1.基金会授权秘书处管理和使用基金会印章，秘书处指定专人按规定保管和用印。

2.保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核对《印章使用登记表》，核实签发人姓名、用印文件内容与落款和用印数量。使用公章时须与行文、落款相符。严禁在空白介绍信、证件、纸张等材料上用印。

3.印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公 地点。用印后或不用印时，应将印章存放在安全处。 

4.保管人员离岗时，要检查所保管的印章，落实存放情况，做好交接工作。 

5.凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第十条  违规责任

有下列行为之一，视情节给予内部通报、绩效处罚；造成基金会资金损失、名誉损害、法律诉讼的，全额追偿损失；涉嫌违法犯罪移交公安机关：

1.未经审批私自盖章、擅自携带印章外出、转借印章；

2.在空白文件私自盖章、篡改用印文件内容；

3.保管失职导致印章丢失、被盗、被盗盖；

4.私自刻制、伪造基金会各类印章；

5.隐瞒违规用印事实、销毁用印登记档案。

 

第四章  附 则

第十一条  本办法由基金会秘书处负责解释，根据省民政、市残联监管要求及基金会业务变化，经理事会审议后修订。

第十二条  本规定经苏州市残疾人福利基金会三届四次理事会修改通过后执行。

 

 

 

 

 

 

附件1：

 

苏州市残疾人福利基金会印章管理台账

附件2：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3：

 

苏州市残疾人福利基金印章外出借用审批单

 

一、基础信息

借用印章名称：□法人公章 □合同专用章 □财务专用章 □其他：__________

外出事由：________________________________________________

外出前往地点：____________________________________________

预计外出起止时间：   年   月   日 至    年   月   日

经办人 印章管理员________

二、审批流程部门

负责人意见：签字：________          日期：________

分管秘书长审批：签字：________      日期：________

理事长审批（必签）：签字：________   日期：________

三、归还核验印章已于____年__月__日完好归还，管理员核对无误：

归还签字：________ 监交人：________

四、特殊说明

□本次仅限办理审批列明事项，不得用于其他文件盖章

□严禁交由非保管人员单独携带印章